Cum trimiți fișiere mari securizat

Înainte de orice recomandare: securizat înseamnă trei lucruri diferite, iar de care dintre ele ai nevoie depinde de cine te îngrijorează. Criptarea pe drum o are astăzi orice serviciu și nu e un criteriu de alegere. Criptarea în stocare protejează fișierul dacă cineva ajunge la serverele furnizorului. Criptarea cap la cap merge mai departe și îl protejează inclusiv de furnizor. A treia e cea mai puternică și singura cu un cost real, pe care îl explicăm mai jos.

Cele trei niveluri, fără marketing

Pentru majoritatea situațiilor, primele două ajung

Un contract, o ofertă, o livrare de fotografii, un montaj nefinalizat: aici riscul real nu e că furnizorul îți citește fișierele, ci că linkul ajunge unde nu trebuie. Criptarea în stocare plus un termen scurt de expirare rezolvă situația, iar tu păstrezi posibilitatea de a recupera transferul dacă închizi fila din greșeală.

Cine exagerează în direcția cealaltă plătește pentru asta. Criptarea cap la cap înseamnă că cheia nu există nicăieri în afara celor două dispozitive - deci dacă o pierzi, fișierul e pierdut definitiv, pentru toată lumea, inclusiv pentru tine.

Când chiar ai nevoie de cap la cap

Când conținutul e problema, nu accesul: date medicale, documente juridice, materiale de investigație, orice ai semnat că nu iese din mâna ta. În aceste cazuri, faptul că furnizorul ar putea citi fișierul e în sine inacceptabil, indiferent dacă o face sau nu.

Ce oferim și unde sunt limitele

Transferul instant, peer-to-peer, e criptat cap la cap prin construcție: fișierul circulă direct între cele două browsere și nu ajunge niciodată pe serverele noastre. Nu are limită de mărime, iar prețul e că fila ta trebuie să rămână deschisă până când destinatarul termină de descărcat.

Linkul găzduit e criptat pe dispozitivul tău cu AES-256-GCM înainte de încărcare și rămâne criptat în stocare. Implicit păstrăm cheia împachetată într-un serviciu de gestionare a cheilor, ca linkul să rămână recuperabil dacă pierzi fila inițială. Cu modul Zero-Knowledge, disponibil pe planul Premium, cheia nu ajunge deloc la noi - nu putem citi fișierul, dar nici nu ți-l putem recupera. Alegerea e a ta, și e reală în ambele sensuri.

Ce ține de tine, nu de criptare

Trei lucruri decid mai des soarta unui fișier decât algoritmul de criptare:

• Cui trimiți linkul. Un link redistribuit e un link public, oricât de bine ar fi criptat fișierul în spatele lui.
• Cât timp rămâne valabil. Alege cel mai scurt interval care îi ajunge destinatarului, nu cel mai lung disponibil.
• Pe ce canal îl trimiți. Un link într-un grup de chat de firmă e vizibil pentru tot grupul, acum și mai târziu.

Când un serviciu de transfer nu e răspunsul

Premium include legal hold pentru controlul retenției unui transfer. Pentru cerințe mai largi de conformitate - jurnal de audit, clasificarea documentelor și prevenirea scurgerilor de date - platforma de business pe care o folosiți deja este instrumentul potrivit pentru circulația internă. Transferul rămâne pentru ce iese în afara ei, către cineva care nu are și nu va avea cont la voi.

Când conținutul este acoperit de secretul profesional, cerința se schimbă: vezi ce înseamnă concret pentru documentele confidențiale trimise de un avocat.

Cum trimiți securizat, în patru pași

1. Deschide Transferify și adaugă fișierele. Criptarea se face pe dispozitivul tău, înainte de orice încărcare.
2. Confirmă adresa de e-mail cu un cod de unică folosință. Nu îți alegi nicio parolă.
3. Alege transferul instant pentru cap la cap, sau linkul găzduit cu Zero-Knowledge, disponibil pe planul Premium, dacă vrei ca nici noi să nu putem citi fișierul.
4. Stabilește termenul de expirare cel mai scurt care îi ajunge destinatarului și trimite linkul.

Termenele și numărul de descărcări pentru fiecare plan sunt pe pagina de prețuri. Dacă te interesa în primul rând ce cere fiecare serviciu la înregistrare, vezi și transferul fără cont.

Pasul patru merită citit separat, pentru că termenul e jumătate din controlul pe care îl ai asupra unui link. Cât poate dura, ce se poate prelungi și ce vede destinatarul după aceea sunt în ghidul despre cât timp rămâne valabil un link.